Stand: 28. September 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Timo Rende
video-graf.de
Haldenstraße 14
66806 Ensdorf
Telefon: 06831 / 1666044
E-Mail: info@video-graf.de
Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht bestellt, weil wir dazu gesetzlich nicht verpflichtet sind. Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter den oben genannten Kontaktdaten.
2. Überblick
video-graf.de ist eine Wissensdatenbank für Videografen und ein Verzeichnis, über das Kunden Videografen finden und anfragen können. Wir setzen keine Analyse- oder Werbewerkzeuge ein und keine Cookies zu Tracking- oder Marketingzwecken. Schriften und Karten werden von unserem eigenen Server geladen. Eine Ausnahme bilden YouTube Videos in Profilen, die direkt eingebettet sind (siehe Abschnitt 9). Andere Inhalte von Drittanbietern werden erst geladen, wenn Sie das ausdrücklich auslösen, etwa durch Klick auf ein Video.
Verarbeitet werden die Daten, die für die Auslieferung der Seiten technisch nötig sind, und die Angaben, die Sie selbst eingeben: bei der Registrierung, im Profil, in Anfragen und in Bewertungen.
3. Hosting und Server-Logdateien
Diese Website wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, betrieben. STRATO verarbeitet die Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Auch die E-Mails, die die Website verschickt, werden über diesen Server versendet.
Bei jedem Aufruf der Website verarbeitet der Server automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browsertyp und -version sowie Betriebssystem. Diese Daten sind erforderlich, um die Website auszuliefern und ihre Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Die Logdateien werden nur so lange aufbewahrt, wie es für diese Zwecke erforderlich ist, und anschließend vom Hoster automatisch gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, etwa zur Aufklärung eines Angriffs, sind bis zur Klärung des Vorfalls von der Löschung ausgenommen.
Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
4. Cookies und Speicherung im Browser
Beim bloßen Lesen der Seiten setzen wir keine Cookies. Wenn Sie sich anmelden, setzt WordPress technisch notwendige Cookies, die Sie als angemeldet erkennen und das Konto absichern. Sie werden beim Abmelden oder spätestens nach Ablauf ihrer Gültigkeit gelöscht, bei gewählter Option „Angemeldet bleiben“ nach 14 Tagen, sonst mit dem Ende der Sitzung beziehungsweise nach 48 Stunden.
In den Datenbanken für Objektive und Kameras merkt sich Ihr Browser im lokalen Speicher (localStorage), ob Sie die Karten- oder die Listenansicht gewählt haben. Diese Angabe verlässt Ihr Gerät nicht und wird nicht an uns übertragen.
Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, weil die Speicherung für den von Ihnen gewünschten Dienst unbedingt erforderlich ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.
5. Registrierung und Benutzerkonto
Für die Registrierung benötigen wir Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse sowie Ihre Wahl, ob Sie sich als Videograf oder als Kunde anmelden. Wir speichern außerdem den Zeitpunkt, zu dem Sie der Datenschutzerklärung zugestimmt haben. Ihr Passwort legen Sie über einen Link fest, den wir Ihnen per E-Mail schicken. Es wird nicht im Klartext, sondern nur als Hashwert gespeichert.
Zum Schutz vor Missbrauch begrenzen wir, wie oft Formulare von derselben Verbindung abgeschickt werden können. Dazu speichern wir für kurze Zeit, höchstens 24 Stunden, einen nicht rückrechenbaren Prüfwert, der aus der IP-Adresse gebildet wird, nicht die IP-Adresse selbst.
Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Nutzungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), für den Missbrauchsschutz unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können Ihr Konto jederzeit selbst im Bereich „Konto“ löschen. Dabei werden Konto, Profil, hochgeladene Bilder, erhaltene Anfragen und von Ihnen verfasste Bewertungen vollständig gelöscht.
6. Profile von Videografen
Als Videograf können Sie ein öffentliches Profil anlegen. Öffentlich sichtbar sind die Angaben, die Sie dort eintragen, zum Beispiel Name, Kurzbeschreibung, Profil- und Titelbild, Ort, Bundesland, Einsatzgebiet, Erfahrung, Sprachen, Tagessatz, Leistungen, Equipment, Showreel sowie Links zu Website und sozialen Netzwerken. Hochgeladene Bilder speichern wir so, wie Sie sie hochladen. In der Originaldatei enthaltene Metadaten, etwa Kameramodell, Aufnahmedatum oder Standort, werden nicht automatisch entfernt. Bitte entfernen Sie solche Angaben vor dem Hochladen, wenn sie nicht öffentlich werden sollen. Ein Profil wird erst veröffentlicht, nachdem wir es geprüft haben. Über neue Profile informiert uns die Website per E-Mail.
Wenn Sie eine Postleitzahl angeben, zeigen wir Ihr Profil als Punkt auf der Deutschlandkarte im Verzeichnis. Der Punkt steht für das Postleitzahlgebiet, nicht für Ihre Adresse. Die Postleitzahl selbst erscheint außerdem im Profil neben dem Ort. Die Zuordnung erfolgt über eine Postleitzahlentabelle auf unserem eigenen Server, es wird kein externer Dienst abgefragt.
Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Nutzungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Sie können die Angaben jederzeit ändern oder mit dem Konto löschen.
7. Anfragen an Videografen
Über das Anfrageformular eines Profils verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, Projekt und Nachricht sowie, falls Sie das angeben, Telefonnummer, Termin, Drehort und Budget. Die Anfrage wird im Konto des Videografen gespeichert und ihm per E-Mail zugestellt, damit er Ihnen antworten kann. Mit dem Absenden stimmen Sie dieser Weitergabe zu. Für die weitere Kommunikation und einen möglichen Auftrag ist der jeweilige Videograf selbst verantwortlich.
Rechtsgrundlage ist die Anbahnung eines Vertrags auf Ihren Wunsch (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Anfragen werden gelöscht, wenn der Videograf sein Konto löscht, oder vorher auf Ihren Wunsch.
8. Bewertungen
Angemeldete Nutzer können Videografen bewerten, mit denen sie zusammengearbeitet haben. Wir speichern Sterne, Text, Ihren Anzeigenamen, Ihre E-Mail-Adresse und den Zeitpunkt, zu dem Sie die Zusammenarbeit bestätigt haben. Öffentlich angezeigt werden nur Sterne, Text, Datum sowie Ihr Vorname mit dem ersten Buchstaben des Nachnamens. Eine IP-Adresse wird zu Bewertungen nicht gespeichert. Jede Bewertung wird vor der Veröffentlichung von uns geprüft.
Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Nutzungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und unser berechtigtes Interesse an echten, nachvollziehbaren Bewertungen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Bewertungen werden gelöscht, wenn Sie Ihr Konto löschen, oder vorher auf Ihren Wunsch.
9. Videos in Profilen
YouTube: Showreels von YouTube binden wir direkt in das Profil ein. Der Player wird geladen, sobald der Videobereich beim Aufruf der Profilseite in den sichtbaren Bereich Ihres Browsers kommt, also ohne vorherigen Klick. Dabei werden Daten wie Ihre IP-Adresse, die aufgerufene Seite sowie technische Angaben zu Browser und Gerät an die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, übertragen, auch das Vorschaubild des Videos wird von YouTube geladen. Wir nutzen den erweiterten Datenschutzmodus (youtube-nocookie.com). Nach Angaben von Google wird die Wiedergabe in diesem Modus nicht zur Personalisierung auf YouTube oder für Werbung verwendet. YouTube kann aber bereits beim Laden des Players Informationen auf Ihrem Endgerät speichern oder auslesen. Eine Übermittlung von Daten in die USA ist möglich. Einzelheiten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.
Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer ansprechenden Darstellung der Arbeitsproben (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können der Verarbeitung widersprechen (Art. 21 DSGVO). Technisch verhindern können Sie sie, indem Sie Inhalte von youtube-nocookie.com in Ihrem Browser blockieren.
Vimeo: Showreels von Vimeo laden wir erst, wenn Sie auf „Showreel abspielen“ klicken. Dann werden Daten wie Ihre IP-Adresse an die Vimeo.com, Inc., 330 West 34th Street, 10th Floor, New York, NY 10001, USA, übertragen, mit aktivierter Option gegen Tracking. Eine Übermittlung von Daten in die USA ist dabei möglich. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung durch den Klick (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG).
Videodateien: Liegt ein Showreel als Videodatei auf einer anderen Website, lädt Ihr Browser die Datei erst beim Abspielen von deren Server. Dabei wird Ihre IP-Adresse an diesen Server übertragen.
10. Amazon Partnerprogramm
video-graf.de nimmt am Partnerprogramm der Amazon Europe Core S.à r.l. teil. Links zu Amazon sind mit einem Stern (*) gekennzeichnet. Als Amazon Partner verdient video-graf.de an qualifizierten Verkäufen, für Sie ändert sich der Preis nicht.
Beim Aufruf unserer Seiten werden keine Daten an Amazon übertragen. Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, gelangen Sie zu Amazon. Der Link enthält unsere Partnerkennung, damit Amazon einen Kauf unserem Angebot zuordnen kann. Amazon setzt dafür auf seiner eigenen Website Cookies. Für diese Verarbeitung ist Amazon verantwortlich. Einzelheiten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Amazon.
11. Links zu anderen Websites
Profile und Artikel können Links zu anderen Websites und sozialen Netzwerken enthalten, etwa zu YouTube, Instagram oder LinkedIn. Beim bloßen Aufruf unserer Seiten werden keine Daten an diese Anbieter übertragen. Erst wenn Sie einen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website, und für die dortige Verarbeitung ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.
12. Kontakt per E-Mail und Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder die Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), soweit Ihre Anfrage darauf gerichtet ist, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir löschen die Angaben, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, etwa aus dem Handels- oder Steuerrecht.
13. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), auf Löschung (Art. 17 DSGVO), auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Für die Wahrnehmung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten.
Widerspruchsrecht: Soweit wir Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einlegen (Art. 21 Abs. 1 DSGVO). Werden Ihre Daten zur Direktwerbung verarbeitet, können Sie dem jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen (Art. 21 Abs. 2 DSGVO).
14. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist das Unabhängige Datenschutzzentrum Saarland, Fritz-Dobisch-Straße 12, 66111 Saarbrücken, E-Mail: poststelle@datenschutz.saarland.de.
15. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
16. Änderungen
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.